Wysokość składek ZUS od kierowców wykonujących przewozy międzynarodowe w 2023 r.

W 2023 r. wzrosną składki ZUS kierowców międzynarodowych. Ma to związek z tym, że od 1 stycznia 2023 r. będzie obowiązywała nowa wysokość prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia w wysokości 6935 zł brutto (ok. 4895,62 zł netto). Kwota ta zastąpi dotychczas stosowany wskaźnik w wysokości 5922 zł, na potrzeby obliczania składek ZUS dla kierowców międzynarodowych. Poniżej przedstawiamy wyliczenia o ile w związku, z tym wzrosną obciążenia firm transportowych w 2023 r. (w wyliczeniach przyjęto standardowe KUP oraz kwotę wolną od podatku).

Wyszczególniono20222023Różnica 2023/2022 (+)
Ubezpieczenie emerytalne577,99676,8698,87
Ubezpieczenie rentowe88,83104,0315,2
Ubezpieczenie chorobowe145,09169,9124,82
Ubezpieczenie zdrowotne459,91538,5878,67
Zaliczka na PIT401,00550,00149
Ubezpieczenie emerytalne (pracodawca)577,99676,8698,87
Ubezpieczenie rentowe (pracodawca)384,93450,7865,85
Ubezpieczenie wypadkowe (pracodawca)98,90115,8116,91
Fundusz Pracy (pracodawca)145,09169,9124,82
Razem składki ZUS i PIT pracownik1672,822039,38366,56
Razem składki ZUS pracodawca1206,911413,36206,45
Razem2879,733452,74573,01

Wypłata z grudnia 2022, w styczniu 2023 – czyli jak rozliczyć składki ZUS kierowców na przełomie roku

Naliczając składki ZUS od wynagrodzeń pracowników należnych za grudzień 2022 r., a wypłaconych w styczniu 2023 r., pracodawcy stosują zasady obowiązujące w 2023 r. Dotyczy to również kwestii podatkowych, ponieważ przychód pracownika ze stosunku pracy powstaje w miesiącu, w którym pracownik otrzyma wynagrodzenie lub zostanie mu postawione do dyspozycji. W sytuacji zatem, gdy pracownik otrzyma wynagrodzenie (lub zostanie mu postawione do dyspozycji) za grudzień 2022 r. w styczniu 2023 r., to przychód z tego tytułu uzyska w styczniu 2023 r.

Konieczność zastosowania wyższej kwoty przy obliczaniu składek za wynagrodzenia wypłacone w styczniu, wynika to z zasad określonych w art. 19 pkt. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, która wskazuje na pojęcie roku kalendarzowego, w którym stosuje się daną wysokość prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego. Nie ma więc tu zastosowania zasada memoriałowa, o której mowa w przepisach odnoszących się do ujmowania wynagrodzenia w koszty uzyskania przychodu zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 55 updof oraz art. 16 ust. 1 pkt 57 updop.

Ma to dwa ważne aspekty z punktu widzenia kierowców:

  1. Dla wynagrodzeń za grudzień 2022, wypłaconych w styczniu 2023 należ stosować nową stawkę wynagrodzenia przeciętnego (6935,00 zł zamiast 5922,00 zł).
  2. W przypadku, gdy ktoś w 2022 r. przekroczył limit dochodu na poziomie 120 tys. zł, co skutkuje koniecznością zapłacenia 32% podatku, to otrzymując wynagrodzenie w styczniu płaci jedynie 12% podatku PIT.

Formularz PIT-2

Pracodawcy powinni również zweryfikować, czy wszyscy zatrudnieni pracownicy złożyli formularz PIT-2 pozwalający na pomniejszanie zaliczek na podatek dochodowych. Nowy wzór formularza dostępny jest na stronie Ministerstwa Finansów. Warto, aby pracownik wskazał w formularzu PIT-2 czy będzie korzystał z podwyższonych kosztów uzyskania przychodu, jeżeli siedziba pracodawcy znajduje się w innej miejscowości, niż jego miejsce zamieszkania (część F). Dodatkowo w przypadku kierowców, których dochody mogą przekroczyć w danym roku 120 tys. zł warto pobrać na druku PIT-2 oświadczenie o rozliczeniu razem z małżonkiem (sekcja E na formularzu). Nie będziemy wtedy musieli stosować 32% stawki podatku od nadwyżki dochodów ponad 120 tys. zł. Również jeżeli nie ma do tego przeciwwskazań podatkowych (np. emerytura z ZUS) pracownik powinien zaznaczyć sekcję C, co pozwoli pomniejszyć zaliczki na PIT w każdym miesiącu o 300 zł.