DS4T – obsługa firm transportowych
Rozliczanie kierowców – ewidencja, tachograf, Pakiet Mobilności
Kompleksowe rozliczanie kierowców w transporcie krajowym i międzynarodowym: ewidencja czasu pracy, analiza danych z tachografów, rozliczanie delegacji, Pakiet Mobilności, kontrola naruszeń oraz dokumentacja do kontroli PIP i ITD.
Kompleksowa obsługa rozliczeń kierowców
DS4T pomaga firmom transportowym w prawidłowym rozliczaniu kierowców, analizie danych z kart kierowców i tachografów oraz przygotowaniu dokumentacji wymaganej przy kontroli. Usługa obejmuje zarówno bieżące rozliczenia miesięczne, jak i wsparcie w uporządkowaniu dokumentacji za wcześniejsze okresy.
Rozliczanie kierowców wymaga połączenia wiedzy z zakresu czasu pracy kierowcy, przepisów transportowych, wynagrodzeń, delegacji, Pakietu Mobilności oraz obsługi danych z tachografów. Dzięki stałej obsłudze przedsiębiorca ogranicza ryzyko błędów, kar i nieprawidłowości w dokumentacji pracowniczej.
Ewidencja czasu pracy
Przygotowanie ewidencji czasu pracy kierowców na podstawie danych z tachografu, karty kierowcy oraz dokumentów przekazanych przez firmę.
Analiza tachografów
Kontrola czasu jazdy, przerw, odpoczynków, dyżurów, innej pracy oraz naruszeń wynikających z danych cyfrowych.
Pakiet Mobilności
Rozliczanie kierowców międzynarodowych z uwzględnieniem odcinków zagranicznych, diet wirtualnych i zasad wynagradzania.
Wsparcie przy kontroli
Pomoc w przygotowaniu dokumentacji do kontroli PIP, ITD oraz zagranicznych służb kontrolnych.
Rozliczanie czasu pracy kierowców na podstawie danych z tachografu
Dane z tachografów i kart kierowców są podstawą prawidłowego rozliczania czasu pracy w firmie transportowej. Na ich podstawie analizujemy czas jazdy, inną pracę, dyżury, przerwy, odpoczynki oraz potencjalne naruszenia.
Dzięki analizie danych cyfrowych firma otrzymuje nie tylko ewidencję czasu pracy, ale również informacje o ryzykach, które mogą mieć znaczenie podczas kontroli PIP, ITD lub zagranicznych służb kontrolnych.
Rozliczanie kierowców międzynarodowych i Pakiet Mobilności
W przypadku transportu międzynarodowego rozliczanie kierowców wymaga uwzględnienia dodatkowych obowiązków związanych z Pakietem Mobilności. Dotyczy to między innymi odcinków zagranicznych, diet wirtualnych, delegacji, płac zagranicznych oraz zasad ustalania wynagrodzenia kierowcy.
DS4T pomaga firmom transportowym uporządkować te dane i przygotować rozliczenia w sposób dostosowany do rodzaju wykonywanych przewozów: krajowych, bilateralnych, cross-trade oraz kabotażowych.
Co obejmuje rozliczanie kierowców?
| Zakres usługi | Co otrzymuje firma transportowa? |
|---|---|
| Ewidencja czasu pracy kierowcy | Przygotowanie miesięcznej ewidencji czasu pracy kierowcy zgodnie z przekazanymi danymi. |
| Analiza danych z tachografu | Weryfikacja czasu jazdy, przerw, odpoczynków, dyżurów i innej pracy. |
| Kontrola naruszeń | Identyfikacja przekroczeń czasu jazdy, braków odpoczynku i problemów w zapisach tachografu. |
| Rozliczanie wynagrodzeń | Przygotowanie danych potrzebnych do naliczenia wynagrodzenia kierowcy. |
| Nadgodziny, dyżury i praca nocna | Ujęcie składników wynikających z organizacji czasu pracy kierowcy. |
| Rozliczanie delegacji | Wsparcie w rozliczaniu podróży krajowych i zagranicznych. |
| Pakiet Mobilności | Rozliczanie odcinków zagranicznych, diet wirtualnych i elementów wynagrodzenia kierowców międzynarodowych. |
| Dokumentacja do kontroli | Przygotowanie dokumentów i zestawień przydatnych podczas kontroli PIP, ITD lub służb zagranicznych. |
Dla kogo jest ta usługa?
Usługa rozliczania kierowców jest przeznaczona dla firm transportowych, które zatrudniają kierowców w przewozach krajowych lub międzynarodowych i chcą uporządkować dokumentację czasu pracy, ograniczyć ryzyko naruszeń oraz zapewnić zgodność rozliczeń z aktualnymi przepisami.
- dla przewoźników wykonujących transport krajowy,
- dla firm realizujących przewozy międzynarodowe,
- dla przedsiębiorstw zatrudniających kierowców na umowę o pracę,
- dla firm rozliczających Pakiet Mobilności,
- dla przewoźników przygotowujących się do kontroli PIP lub ITD,
- dla firm, które chcą zlecić rozliczanie kierowców zewnętrznemu specjaliście.
Jak wygląda współpraca?
Przekazujesz dane
Firma przekazuje dane z tachografów, kart kierowców oraz informacje potrzebne do wykonania rozliczenia.
Analizujemy aktywności
Sprawdzamy czas jazdy, inną pracę, dyżury, odpoczynki, naruszenia oraz dane potrzebne do ewidencji.
Przygotowujemy rozliczenie
Otrzymujesz zestawienia i dokumenty potrzebne do rozliczenia kierowców oraz obsługi kadrowo-płacowej.
Wspieramy przy kontroli
W razie potrzeby pomagamy uporządkować dokumentację i przygotować wyjaśnienia dla organów kontrolnych.
Ile kosztuje rozliczanie kierowców?
Koszt rozliczania kierowców zależy przede wszystkim od liczby kierowców, rodzaju wykonywanego transportu, zakresu obsługi oraz tego, czy firma realizuje
wyłącznie przewozy krajowe, czy również transport międzynarodowy objęty Pakietem Mobilności. Inny zakres prac dotyczy prostej ewidencji czasu pracy kierowców krajowych, a inny pełnej obsługi kierowców międzynarodowych, obejmującej analizę tachografów, delegacje, diety wirtualne, płace zagraniczne oraz dokumentację do kontroli.
Aby przygotować dokładną ofertę, potrzebujemy podstawowych informacji o liczbie kierowców, rodzaju przewozów i oczekiwanym zakresie rozliczeń.
Chcesz zlecić rozliczanie kierowców?
Napisz do DS4T i sprawdź, jak możemy pomóc Twojej firmie w rozliczaniu czasu pracy, analizie tachografów, Pakiecie Mobilności oraz przygotowaniu dokumentacji do kontroli.
FAQ – najczęstsze pytania o rozliczanie kierowców
Na czym polega rozliczanie kierowców?
Rozliczanie kierowców polega na analizie czasu pracy, czasu jazdy, odpoczynków,
dyżurów, innej pracy, danych z tachografów, delegacji oraz składników wynagrodzenia.
Celem jest przygotowanie prawidłowej dokumentacji dla firmy transportowej.
Czy rozliczanie obejmuje dane z tachografu?
Tak. Analiza danych z tachografu i karty kierowcy jest jednym z podstawowych
elementów usługi. Na tej podstawie można zweryfikować czas jazdy, odpoczynki,
przerwy, inną pracę, dyżury i potencjalne naruszenia.
Czy DS4T rozlicza Pakiet Mobilności?
Tak. Usługa może obejmować rozliczanie kierowców międzynarodowych z uwzględnieniem
obowiązków wynikających z Pakietu Mobilności, w tym odcinków zagranicznych,
diet wirtualnych oraz elementów wynagrodzenia.
Jakie dane trzeba przekazać do rozliczenia?
Najczęściej potrzebne są dane z kart kierowców, tachografów, informacje o trasach,
delegacjach, umowach, wynagrodzeniach oraz innych elementach wymaganych do prawidłowego
przygotowania rozliczenia.
Czy można zlecić rozliczanie kierowców zewnętrznej firmie?
Tak. Firma transportowa może zlecić rozliczanie czasu pracy kierowców zewnętrznemu
podmiotowi specjalizującemu się w analizie tachografów, ewidencji czasu pracy,
Pakiecie Mobilności i dokumentacji transportowej.
Czy przygotowujecie dokumenty do kontroli PIP i ITD?
Tak. W ramach obsługi możliwe jest przygotowanie zestawień, ewidencji i dokumentów
potrzebnych podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, Inspekcji Transportu
Drogowego lub zagranicznych organów kontrolnych.
Ile kosztuje rozliczanie kierowców?
Cena zależy od liczby kierowców, rodzaju transportu, zakresu obsługi oraz tego,
czy firma wykonuje przewozy krajowe, międzynarodowe, cross-trade lub kabotaż.
Najlepiej przygotować indywidualną wycenę na podstawie krótkiego formularza.
Czy rozliczacie kierowców krajowych i międzynarodowych?
Tak. DS4T obsługuje zarówno firmy wykonujące transport krajowy, jak i przewoźników
realizujących przewozy międzynarodowe, w tym przewozy objęte Pakietem Mobilności.
Czy mogę zlecić tylko analizę naruszeń z tachografu?
Tak. Zakres współpracy może obejmować pełne rozliczanie kierowców albo wybrane elementy,
takie jak analiza danych z tachografów, raport naruszeń lub przygotowanie dokumentacji
do kontroli.